DMS aus der Cloud

Der unkomplizierte Start in die Digitalisierung

Simeon Zimmermann, CEO
adeon ag
Ein Dokumentenmanagement-System ist der Wegbereiter für eine wertschöpfende und nachhaltige Digitalisierung.

DMS – der erste und wichtigste Schritt

Sie wünschen sich einen schnellen, unkomplizierten Start in die Digitalisierung? Das ist tatsächlich möglich. Und zwar mit einem Dokumentenmanagement (DMS) aus der Cloud. Denn die digitale Archivierung und revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten bilden die Basis der Digitalisierung. Die Vorteile:

  • Beschleunigte Workflows durch Automatisierung
    Wiederkehrende Aufgaben nimmt Ihnen das DMS ab – das bedeutet für Sie: freie Kapazitäten für anderes.

  • Ortsunabhängig und dadurch krisensicher
    Aus dem Homeoffice arbeiten oder Dokumente von unterwegs abrufen – das DMS aus der Cloud macht ein ortsunabhängiges und sicheres Arbeiten möglich.

  • Finden statt Suchen
    Dank intelligenter Suche finden Sie Dokumente und Informationen in Sekundenschnelle. Das steigert Ihre Auskunftsfähigkeit und macht sowohl Kunden wie Mitarbeiter*innen zufrieden.

  • Intelligente Erkennung
    Automatische Analyse und Datenübernahme eingescannter Dokumente, E-Mails, Uploads oder über Importschnittstellen dank künstlicher Intelligenz.

  • Unkompliziertes Zusammenarbeiten
    Arbeiten Sie mit Partnern und Lieferanten gemeinsam an Dokumenten.

  • Sicher
    Kleiner Aufwand für maximale Sicherheit. DMS unterstützt Sie bei der Erfüllung aller Compliance Anforderungen. Ihre Dokumente sind revisionssicher und rechtskonform elektronisch archiviert.

  • Nach oben offen
    Klein anfangen und gross werden. Das DMS aus der Cloud ist skalierbar und passt sich dem Wachstum und/oder den Anforderungen Ihres Unternehmens an. Erweitern Sie per Mausklick zum Beispiel um eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder eine digitale Signaturmöglichkeit.

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Software on Premises oder Software as a Service?

Software on Premises (SoP) setzt auf die lokale Nutzung von Daten und Infrastruktur. Die Software befindet sich auf Ihrem hauseigenen Server. Dadurch sind Sie unabhängig von Drittanbietern und besitzen maximale Entscheidungsfreiheit, Sie sind aber auch selbst verantwortlich für die Hardware, Datensicherheit, Wartungen und Updates. IT-Wissen ist bei dieser Variante vorausgesetzt.

Software as a Service (SaaS) über einen externen Dienstleister ist eine komfortable Möglichkeit zur Einführung eines DMS. Im Gegensatz zu Software on Premises wird kein eigener Server vorausgesetzt. Die Software wird in der Cloud für Sie betrieben und Sie mieten das System für Ihre Zwecke. 

Auch wenn beide Varianten Ihre Vorteile haben, ist die Cloud für jene Unternehmen die optimale Betriebsform, denen diese Punkte wichtig sind:

  • Keine hohen Investitionskosten
  • Geringes finanzielles Risiko
  • Hohe Flexibilität
  • Hohen Grad an Sicherheit und Schutz in Rechenzentren
  • Cloudbasierte DMS bieten Spielraum für umfangreiche Individualisierungen

Mehr über DMS und die Betriebsformen

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Peter Neururer & Markus Häusermann
26.10.2021 | 10.30 und 13.30 Uhr
29.10.2021 | 10.30 und 13.30 Uhr

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