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Live-Webinare April
DMS mit SharePoint in M365 und Qualitätsmanagement
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DMS aus der Cloud
DMS Cloud - Der unkomplizierte Start in die Digitalisierung
Kalt Maschinenbau AG
d.velop cloud gewährleistet, dass wir immer automatisch von den neuesten Entwicklungen profitieren.
zur Referenz 
DMS – der erste und wichtigste Schritt
Sie wünschen sich einen schnellen, unkomplizierten Start in die Digitalisierung? Das ist tatsächlich möglich. Und zwar mit einem Dokumentenmanagement (DMS) aus der Cloud. Denn die digitale Archivierung und revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten bilden die Basis der Digitalisierung. Die Vorteile:
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Beschleunigte Workflows durch Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben nimmt Ihnen das DMS ab – das bedeutet für Sie: freie Kapazitäten für anderes. -
Ortsunabhängig und dadurch krisensicher
Aus dem Homeoffice arbeiten oder Dokumente von unterwegs abrufen – das DMS aus der Cloud macht ein ortsunabhängiges und sicheres Arbeiten möglich. -
Finden statt Suchen
Dank intelligenter Suche finden Sie Dokumente und Informationen in Sekundenschnelle. Das steigert Ihre Auskunftsfähigkeit und macht sowohl Kunden wie Mitarbeiter*innen zufrieden. -
Intelligente Erkennung
Automatische Analyse und Datenübernahme eingescannter Dokumente, E-Mails, Uploads oder über Importschnittstellen dank künstlicher Intelligenz.
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Unkompliziertes Zusammenarbeiten
Arbeiten Sie mit Partnern und Lieferanten gemeinsam an Dokumenten. -
Sicher
Kleiner Aufwand für maximale Sicherheit. DMS unterstützt Sie bei der Erfüllung aller Compliance Anforderungen. Ihre Dokumente sind revisionssicher und rechtskonform elektronisch archiviert. -
Nach oben offen
Klein anfangen und gross werden. Das DMS aus der Cloud ist skalierbar und passt sich dem Wachstum und/oder den Anforderungen Ihres Unternehmens an. Erweitern Sie per Mausklick zum Beispiel um eine Eingangsrechnungsverarbeitung, ein Vertragsmanagement oder eine digitale Signaturmöglichkeit.
Herzog Küchen AG setzt auf d.velop cloud
Software on Premises oder Software as a Service?
Software on Premises (SoP) setzt auf die lokale Nutzung von Daten und Infrastruktur. Die Software befindet sich auf Ihrem hauseigenen Server. Dadurch sind Sie unabhängig von Drittanbietern und besitzen maximale Entscheidungsfreiheit, Sie sind aber auch selbst verantwortlich für die Hardware, Datensicherheit, Wartungen und Updates. IT-Wissen ist bei dieser Variante vorausgesetzt.
Software as a Service (SaaS) über einen externen Dienstleister ist eine komfortable Möglichkeit zur Einführung eines DMS. Im Gegensatz zu Software on Premises wird kein eigener Server vorausgesetzt. Die Software wird in der Cloud für Sie betrieben und Sie mieten das System für Ihre Zwecke.
Auch wenn beide Varianten Ihre Vorteile haben, ist die Cloud für jene Unternehmen die optimale Betriebsform, denen diese Punkte wichtig sind:
- Keine hohen Investitionskosten
- Geringes finanzielles Risiko
- Hohe Flexibilität
- Hohen Grad an Sicherheit und Schutz in Rechenzentren
- Cloudbasierte DMS bieten Spielraum für umfangreiche Individualisierungen
Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Peter Neururer & Markus Häusermann
Fragen und Antworten (FAQ) zu DMS aus der Cloud
Warum ein DMS aus der Cloud – was ist der konkrete Nutzen?
Ortsunabhängiger, sicherer Zugriff (Homeoffice, unterwegs), schnelle Recherche («Finden statt Suchen») und hohe Auskunftsfähigkeit. Die Cloud senkt Betriebsaufwand gegenüber eigener Infrastruktur und bietet revisionssichere Archivierung.
Wo liegt meine Lösung technisch – und wie steht es um Sicherheit/Compliance?
d.velop cloud ist eine sichere Plattform in der Public Cloud mit Hosting auf Servern in Deutschland; Dienste sind auf rechtssichere, revisionskonforme Archivierung ausgelegt. Das entlastet eigene Storage-Systeme und adressiert Compliance-Anforderungen.
Welche Funktionen stehen mir in der Cloud zur Verfügung?
Zentrale, revisionssichere Ablage, Volltextsuche, digitale Akten, Workflows und Kollaboration – inklusive Anbindung an Microsoft 365 SharePoint, Teams, Outlook sowie API-gestützte Integration in Fachsysteme.
Wie integriert sich die Cloud in meine bestehende IT (Microsoft 365, ERP/CRM)?
Dokumente werden direkt aus bekannten Oberflächen abgelegt/recherchiert; Microsoft-Umgebungen und gängige ERP/CRM-Systeme lassen sich nahtlos verbinden – für durchgängige Prozesse ohne Systemwechsel.
Welche Rolle spielt KI – und bringt die Cloud hier Vorteile?
KI unterstützt Klassifikation, Datenerkennung und Prozessautomatisierung. In unseren Webinaren zeigen wir, wie DMS-Cloud und KI zusammenspielen (z. B. schnellere Bearbeitung, weniger manuelle Schritte, höhere Datenqualität).
Wie skalierbar ist die Lösung – und für welche Unternehmen geeignet?
Cloud-DMS wächst flexibel mit Nutzerzahl, Datenvolumen und Use Cases – vom KMU bis zum Grossunternehmen. Erweiterungen wie digitale Signatur oder Eingangsrechnungsverarbeitung lassen sich einfach ergänzen.
