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DMS mit SharePoint in M365 und Qualitätsmanagement
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Künstliche Intelligenz im DMS
Künstliche Intelligenz im Dokumentenmanagement – effizienter, einfacher, intelligenter
Andreas Kradolfer, Bereichsleiter Solutions
adeon ag
adeon ag
Mit Künstlicher Intelligenz im Dokumentenmanagement automatisieren wir Prozesse und steigern die Effizienz.
Mit künstlicher Intelligenz (KI) automatisieren Sie die Verarbeitung von Dokumenten – direkt in Ihrer DMS-Umgebung.
Gemeinsam mit unserem Technologiepartner d.velop integrieren wir intelligente Funktionen in Ihre bestehenden Systeme. So reduzieren Sie manuelle Aufwände, verbessern die Datenqualität und beschleunigen Ihre Informationsprozesse.
- Dokumente erkennen und klassifizieren
- Inhalte automatisch auslesen
- Informationen intelligent zuordnen
Scannen und Klassifizieren mit KI
Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Künstlicher Intelligenz
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Was Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen leistet
Künstliche Intelligenz unterstützt Ihre Mitarbeitenden im Hintergrund – dort, wo täglich viele Dokumente verarbeitet, geprüft und abgelegt werden. Sie übernimmt monotone, zeitintensive Aufgaben und sorgt dafür, dass Informationen zuverlässig und korrekt weiterverarbeitet werden. Typische Einsatzbereiche:
- Dokumentenerkennung
Automatische Erkennung von z. B. Rechnungen, Verträgen, Lieferscheinen - Dokumentenklassifikation
Zuordnung zu vordefinierten Dokumententypen - Metadatenerkennung
Extraktion relevanter Inhalte wie Betrag, Datum, Kundennummer - Automatisierte Ablage
Zuordnung zur richtigen elektronischen Akte - Lernen aus Korrekturen
Verbesserung durch Feedback aus echten Nutzerinteraktionen
Posteingang mit KI
Dokumentenflüsse intelligent steuern und beschleunigen
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Nahtlose Integration – mit Technologie von d.velop
Unsere Lösungen basieren auf den KI-Funktionen von d.velop – einer der führenden Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement. Die intelligente Verarbeitung ist direkt in Ihrer bestehenden DMS-Lösung eingebettet. Ohne Medienbrüche, ohne zusätzlichen Aufwand.
- Direkt einsatzbereit – keine lange Projektphase
- Intuitive Bedienung – keine Spezialkenntnisse nötig
- Voll integriert – keine zusätzliche Software erforderlich
Sie möchten erfahren, wie Künstliche Intelligenz auch Ihre DMS-Prozesse verbessern kann? Wir zeigen Ihnen, wie sich unsere Lösungen konkret einsetzen lassen.
Unser Vertriebsteam ist gerne für Sie da.
Fragen und Antworten (FAQ) zu Künstliche Intelligenz im DMS
Wofür setzt adeon KI im Dokumentenmanagement ein?
Für die automatische Erkennung, Klassifikation und Datenauslese von Dokumenten sowie für intelligente Recherche und Zusammenfassungen direkt im DMS. Typische Einsatzfelder: Posteingang, Rechnungen, Verträge und Akten.
Was leistet der d.velop pilot (LLM) konkret?
Der d.velop pilot beantwortet Fragen zum Dokumenteninhalt im Chat, erstellt Zusammenfassungen und hilft beim Auffinden von Wissen aus dem Archiv – auf Basis moderner LLMs und in d.velop documents integriert.
Wie unterstützt KI die Posteingangs- und Rechnungsverarbeitung?
Eingehende Post wird automatisch erkannt, klassifiziert und verteilt; Rechnungen werden ausgelesen (Kopf-, Fuss-, Positionsdaten) und in Prüf-/Freigabeprozesse überführt. Das reduziert manuelle Schritte und beschleunigt die Durchlaufzeit.
Lassen sich KI-Funktionen mit Microsoft 365/SharePoint und Fachsystemen verbinden?
Ja. d.velop documents und Add-ons integrieren sich in Microsoft 365/SharePoint, Teams/Outlook sowie in ERP/CRM (z. B. SAP, Dynamics 365). So laufen Klassifikation, Ablage und Workflows ohne Systemwechsel.
Siehe dazu auch: DMS-Integration in CRM- und ERP-Systeme mit d.velop documents
Welche Vorteile ergeben sich im Alltag – über reine Automatisierung hinaus?
Weniger manuelle Erfassung, schnellere Prozesse, höhere Datenqualität und bessere Auskunftsfähigkeit. Mitarbeitende können sich stärker auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren; KI-gestützte Prozessbausteine (z. B. im d.velop process studio) erleichtern die Modellierung.
