Effizientes Kopieren von Dokumenten im DMS

Mit der neuen adeon Kopierfunktion wird das Kopieren von Dokumenten im DMS deutlich vereinfacht und beschleunigt. 

Die Funktion haben wir speziell auf Kundenanforderungen hin entwickelt und sie ermöglicht es, Dokumente inklusive aller Eigenschaften und Kategorien komfortabel in andere Dossiers oder Dokumentarten zu kopieren. Dabei bleibt die Rückverfolgbarkeit zum Originaldokument jederzeit erhalten. 

Besonders nützlich ist die Funktion für Organisationen, die Dokumente mehrfach in unterschiedlichen Dossiers ablegen müssen – etwa, wenn verschiedene Fachbereiche oder Projekte Zugriff auf dieselben Unterlagen benötigen. Ein weiterer Anwendungsfall: generische Vorlagen, zum Beispiel Word-Dokumente, lassen sich direkt in spezifische Kundendossiers übernehmen und dort weiterbearbeiten. So entfällt das Herunterladen und dank Office-in-Browser erfolgt die Bearbeitung vollständig innerhalb des DMS. Der gesamte Prozess wird dadurch effizienter und sicherer. 

Die Kopierfunktion ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premises-Umgebungen verfügbar. Sie basiert auf moderner REST-Technologie und integriert sich nahtlos in die bestehende DMS-Oberfläche. Über Kontextaktionen kann sie direkt aus der Listen- oder Detailansicht heraus aufgerufen werden. Nach dem Kopiervorgang werden die Dokumente im Inbound-Stapel abgelegt und können dort wie gewohnt weiterbearbeitet oder indexiert werden. 

Ein wesentlicher Vorteil: Auch komplexe Eigenschaften und Kategorisierungen werden übernommen, sodass keine manuelle Nachpflege notwendig ist.  

Die Kopierfunktion ist lizenzfrei nutzbar, der Installationsaufwand ist gering und kann von jedem unserer System Engineers durchgeführt werden. Erste Kunden setzen die Funktion bereits erfolgreich ein.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie die Funktion einsetzen möchten.