Automatisches, regelbasiertes Verarbeiten von E-Mails und Anhängen

Das kann der adeon exchange mail extractor

• Automatische, regelbasierte Verarbeitung von E-Mails und Mail-Anhängen
• Anwendbar auf ein oder mehrere persönliche und Sammel-Mailpostfächer
• Verschiedene Filtermöglichkeiten wie nach Absender Adresse, Domain, Betreff, Dateityp u.v.m.
• Daten werden heruntergeladen und in einem Ordner gespeichert - mit oder ohne Indexdatei
• Automatisiertes Anstossen von weiteren Prozessschritten, Übergabe an Indexierung oder direkte Ablage in d.velop documents, SharePoint, File-System etc.
• Zahlreiche Möglichkeiten zur abschliessenden Verarbeitung wie «als gelesen» markieren, in Unterordner verschieben, löschen usw.
• Einfaches Konfigurieren der Aufbewahrungsdauer von Logfiles oder automatisches Löschen älterer Logfiles

Weitere Vorteile

• Keine doppelte Datenhaltung von E-Mails und Anhängen
• Dauerhafte Entlastung des Mailservers
• Übersichtliche E-Mail-Verwaltung in digitalen Akten und bequeme Suche nach beliebigen E-Mails oder Anhängen (mit d.velop documents)
• Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur E-Mail-Archivierung (mit d.velop documents)

Voraussetzungen/Besonderes

• Microsoft Exchange online
• Windows 7 / Windows Server 2008 R2 oder höher
• PowerShell 5.0 oder höher
• Azure Active Directory Application
• Azure Access Policy (optional)