Rechtsgültig elektronisch signieren direkt aus d.velop documents

Digitale Prozesse vereinfachen administrative Abläufe und machen das orts- und zeitunabhängige Arbeiten erst möglich. Wäre da nicht die oftmals notwendige, rechtsgültige Unterschrift. Dann sieht der Prozess nämlich so aus: Dokument ausdrucken, von Hand unterschreiben, versenden … auf Rückantwort warten … einscannen, archivieren. Und: das Originalpapier aufbewahren(!). Das geht schneller, einfacher und kostengünstig: mit einer digitalen Signatur.

Um auch den Signierprozess medienbruchfrei zu halten, hat adeon den sign connector für d.velop documents entwickelt. Mit dem adeon sign connector unterschreiben Sie Verträge, Korrespondenz und weitere Dokumente direkt aus d.velop documents, initiieren den Workflow für weitere benötigte Unterschriften und archivieren das Dokument schliesslich schnell, einfach und rechtsgültig wieder in d.velop documents.

Die Vorteile

• eIDAS und ZertES konform – Rechtsgültigkeit und hohe Beweiskraft Die qualifizierte elektronische Unterschrift (QES) ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgesetzt.
• Immer und überall unterschreiben – auch vom Handy oder anderen Endgeräten aus
• Erhöhte Prozesssicherheit und -qualität durch das Signieren von Prozessschritten bzw. Dokumenten
• Schnellere Durchlaufzeiten und dadurch erhöhte Reaktionszeiten
• Durchgängig digitale nachvollziehbare Prozesse
• Nachverfolgbarkeit des Prozessfortschritts
• Medienbruchfreies Arbeiten
• Kostengünstiger als Papier, Versandkosten entfallen

Technisches

• Die gesamte Lösung ist webbasiert; es ist keine Client-Installation notwendig
• d.velop documents aus der Cloud und On-Premises werden unterstützt

Voraussetzungen/Besonderes

Damit Ihre digitale Unterschrift rechtsgültig ist, müssen Sie sich einmalig registrieren. Dafür besuchen Sie bspw. einen Swisscom Shop und weisen sich mit einem gültigen Ausweis aus. Ebenfalls wird eine Smartphone App benötigt (MobileID). Details und Registrierungsstellen

actaSIGN ist eine Signaturlösung des qualifizierten Schweizer adeon Partners axelity ag. Weitere Informationen: www.actasign.swiss

Weitere Signaturlösungen können nach Bedarf und Absprache ebenfalls an den adeon sign connector angebunden werden. Sprechen Sie mit uns darüber.