Rechtsgültig elektronisch signieren direkt aus d.velop documents
Digitale Prozesse vereinfachen administrative Abläufe und machen das orts- und zeitunabhängige Arbeiten erst möglich. Wäre da nicht die oftmals notwendige, rechtsgültige Unterschrift. Dann sieht der Prozess nämlich so aus: Dokument ausdrucken, von Hand unterschreiben, versenden … auf Rückantwort warten … einscannen, archivieren. Und: das Originalpapier aufbewahren(!). Das geht schneller, einfacher und kostengünstig: mit einer digitalen Signatur.
Um auch den Signierprozess medienbruchfrei zu halten, hat adeon den sign connector für d.velop documents entwickelt. Mit dem adeon sign connector unterschreiben Sie Verträge, Korrespondenz und weitere Dokumente direkt aus d.velop documents, initiieren den Workflow für weitere benötigte Unterschriften und archivieren das Dokument schliesslich schnell, einfach und rechtsgültig wieder in d.velop documents.
Der adeon sign connector unterstützt verschiedene Signaturplattformen wie actaSIGN, Swisscom Sign, DocuSign, DeepSign, Glaux und Selise Sign. Weitere Anbieter wie Skribble oder Adobe Sign können ebenfalls integriert werden.
Die Vorteile
- eIDAS und ZertES konform – Rechtsgültigkeit und hohe Beweiskraft. Die qualifizierte elektronische Unterschrift (QES) ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgesetzt.
- Flexible Integration verschiedener Signaturanbieter passend zu Ihren Compliance- und Prozessanforderungen
- Immer und überall unterschreiben – auch vom Handy oder anderen Endgeräten aus
- Erhöhte Prozesssicherheit und -qualität durch das Signieren von Prozessschritten bzw. Dokumenten
- Schnellere Durchlaufzeiten und dadurch erhöhte Reaktionszeiten
- Durchgängig digitale nachvollziehbare Prozesse
- Nachverfolgbarkeit des Prozessfortschritts
- Medienbruchfreies Arbeiten
- Kostengünstiger als Papier, Versandkosten entfallen
So funktioniert der adeon sign connector
Unterstützte Signaturplattformen
Unternehmen nutzen unterschiedliche Anforderungen, Standards und Anbieter für elektronische Signaturen. Der adeon sign connector ermöglicht die Integration verschiedener Signaturlösungen in d.velop documents – flexibel und abgestimmt auf bestehende Prozesse und Compliance-Anforderungen.
- actaSIGN ist eine Signaturlösung des qualifizierten Schweizer adeon Partners axelity ag
- Swisscom Sign ist die elektronische Signaturlösung von Swisscom
- DocuSign ist eine international etablierte Plattform für elektronische Signaturen und digitale Vertragsprozesse
- DeepSign ist eine Schweizer Lösung für elektronische Signaturen der DeepCloud AG
- Glaux ist eine Schweizer Plattform für digitale Geschäftsprozesse und elektronische Signaturen, spezialisiert für Behörden und behördennahe Organisationen
- Selise Sign ist eine auf Bildungsinstitutionen ausgerichtete E-Signatur-Lösung
- Skribble ist eine Schweizer Lösung für elektronische Signaturen und digitale Freigabeprozesse gemäss ZertES und eIDAS
Weitere Anbieter wie Adobe Sign können ebenfalls angebunden werden.
Technisches
- Die gesamte Lösung ist webbasiert; es ist keine Client-Installation notwendig
- d.velop documents aus der Cloud und On-Premises werden unterstützt
Voraussetzungen/Besonderes
Damit Ihre digitale Unterschrift rechtsgültig ist, müssen Sie sich einmalig registrieren. Dafür besuchen Sie bspw. einen Swisscom Shop und weisen sich mit einem gültigen Ausweis aus. Ebenfalls wird eine Smartphone App benötigt (MobileID). Details und Registrierungsstellen
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