Raus aus dem Vertrags-Dschungel

Wann endet die Laufzeit des Vertrags? Welche Fristen gibt es zu beachten. Wie archivieren wir Verträge sicher und übersichtlich? Behalten Sie den Überblick mit dem adeon vertragsmanagement. Indem Sie Verträge digital zentral archivieren und verwalten, haben Sie stets den Überblick über alle aktiven Verträge, Fristen und Laufzeiten.

Das adeon vertragsmanagement basiert auf der Dokumentenmanagement-System (DMS) Lösung d.velop documents. Sie verringert Recherchezeiten und erhöht die Prozesssicherheit. Eine Lösung, welche die sichere und effiziente Verwaltung der Dokumente sowie die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.

Die Vorteile des adeon vertragsmanagements

• Anwenderfreundlich
  Einfache Eingabe von Vertragsfristen (Start-/Enddatum, Mindestlaufzeit, Verlängerungen, Kündigungsfrist)
• Automatisierte Prozesse
  Flexible Definition von Erinnerungen, die als Mail generiert werden – mit oder ohne Dokumentenanhang
• Erhöhte Auskunftsfähigkeit
  Zentrale Verwaltung der Vertragsdokumente in einem System ermöglicht schnelle Recherche
• Übersichtliche Auswertungen
  Ausgabe aller Informationen mit Ablaufdaten in Excel-Reports; Statistik mit Diagrammansicht
• Individualisierbar
  Eigene Attribute können definiert werden
• Vorlagenmanagement
  Einfaches Ablegen und Aufrufen von Vertragsvorlagen
• Vollumfängliche DMS-Funktionen
  d.velop documents mit Dokumentenmanagement, Workflow, Zugriffssteuerung etc.

Weitere Pluspunkte

• Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
• Verwaltung von Vertragsbeilagen
• Webfähig
• Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Outlook, Microsoft SharePoint oder Office

Voraussetzungen/Besonderes

• d.velop documents
• Option: Rechtskonforme Ablage mit digitaler Signatur (adeon audit sign)