d.velop documents for M365

DMS mit SharePoint in Microsoft 365 geht auch einfach

Andreas Kradolfer, Bereichsleiter Solutions
adeon ag
d.velop documents for M365 ist intuitiv und nutzerfreundlich - eine Arbeitserleichterung für alle Anwender

 

Nutzen Sie die vertraute Umgebung von Microsoft SharePoint, um ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu etablieren – mit d.velop documents. Erweitern Sie SharePoint gezielt um Funktionen wie strukturierte Dokumentenablage, digitale Archivierung und Workflowsteuerung. Für mehr Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit in Microsoft 365.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Nahtlose DMS-Integration in Microsoft SharePoint / Microsoft 365

  • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten

  • Automatisierte Workflows und digitale Akten

  • Compliance-gerechte Ablage in SharePoint-Umgebungen

  • Zentrale Suche über Microsoft 365 und d.velop documents

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Warum SharePoint alleine nicht ausreicht

SharePoint bietet viele Möglichkeiten für die Zusammenarbeit – aber kein vollständiges Dokumentenmanagement. Es fehlt an strukturierter Ablage, Archivfunktionen, Aktenkonzepten und Compliance-konformer Verwaltung. Genau hier setzt d.velop documents an und ergänzt SharePoint um alle Funktionen eines professionellen DMS.

Funktionale Erweiterungen durch d.velop documents:

  • Digitale Akten (z. B. Kunden-, Projekt-, Vertragsakten)

  • Automatisierte Dokumentenablage direkt aus Microsoft Teams oder Outlook

  • Volltextsuche über alle integrierten Systeme hinweg

  • Integration mit Microsoft Power Automate und Microsoft 365 Apps

Ideal für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 einsetzen

Mit der DMS-Integration von d.velop documents wird SharePoint zur zentralen Informationsdrehscheibe – ohne Medienbrüche, ohne Systemwechsel.

d.velop documents + SharePoint = Dokumentenmanagement ohne Kompromisse

Dank der tiefen Integration können Ihre Mitarbeitenden Dokumente direkt in SharePoint erstellen, verwalten, versionieren und archivieren. Die Integration fügt sich reibungslos in bestehende Microsoft-Infrastrukturen ein – inklusive Compliance-Konzepten, Löschrichtlinien und Berechtigungskonzepten.

DMS für SharePoint in Microsoft DMS für SharePoint in Microsoft

Gute Gründe für ein umfassendes DMS in SharePoint und Microsoft 365

d.velop documents für die gesamte Microsoft Palette

Mit der konsequenten Integration von d.velop documents in die vorhandene Microsoft-Infrastruktur stehen Ihnen umfassende Funktionen des DMS direkt in Ihren gewohnten Anwenderoberflächen von Microsoft Office und Microsoft Dynamics AX, NAV, CRM etc. zur Verfügung. Dokumente lassen sich bequem erstellen, bearbeiten, archivieren und recherchieren.

So ist beispielsweise die elektronische Archivierung und Recherche von Dokumenten direkt aus Microsoft Office heraus möglich. Automatisierte Workflows und die prozessorientierte, revisionssichere Ablage von Daten werden erheblich erleichtert.

  • Effiziente Nutzung zentraler Office-Vorlagen
  • Universeller Zugriff auf sämtliche Unternehmensinformationen, auch standortübergreifend
  • Bequemes Arbeiten in bekannter Umgebung
  • Keine doppelte Datenhaltung an verteilten Orten
  • Umfassende Bearbeitungsmöglichkeiten mit Annotationen
  • Optionale Teilnahme an digitalen Workflowprozessen zur Beschleunigung der Dokumentenbearbeitung
  • Einfache Implementierung über zertifizierte Schnittstellen
  • Geringer Schulungsaufwand durch Nutzung der bekannten Microsoft-Standards
  • Hohe Anwenderakzeptanz durch Einsatz etablierter Benutzeroberflächen als alternative DMS-Clients

So funktioniert d.velop documents for M365

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Microsoft Teams

DMS-Funktionen bequem und direkt aus MS Teams heraus nutzen:

  • Kontextbezogener, Schneller Zugriff auf Dokumente
  • Direkte, bequeme Ablage relevanter Dokumente
  • Übersicht über alle relevanten Informationen

Microsoft Outlook

Direkt aus Outlook ablegen

  • Direkte Ablage oder Weiterverarbeitung von Mails und Anhängen
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Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? 

Unser Vertriebsteam ist gerne für Sie da.

Fragen und Antworten (FAQ) zu DMS mit SharePoint in Microsoft 365

Was bringt die Kombination aus SharePoint und d.velop documents konkret?

Sie nutzen die vertraute Microsoft-365/SharePoint-Oberfläche und ergänzen sie um ein vollwertiges DMS: strukturierte Ablage, digitale Archivierung und Workflowsteuerung – für mehr Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit.

Warum reicht SharePoint allein für Dokumentenmanagement oft nicht aus?

SharePoint bietet starke Collaboration-Funktionen, aber kein vollständiges DMS. Es fehlen u. a. strukturierte Ablage, Archivfunktionen, Aktenkonzepte und eine konsequent compliance-konforme Verwaltung – genau hier setzt d.velop documents an.

Welche Funktionen kommen mit d.velop documents hinzu?

Digitale Akten (z. B. Kunden-, Projekt-, Vertragsakten), automatisierte Ablage direkt aus Teams/Outlook, Volltextsuche über integrierte Systeme sowie Anbindung an Microsoft Power Automate und Microsoft-365-Apps.

Wie integriert sich die Lösung in Microsoft-Umgebungen (Teams, Outlook, Office/Dynamics)?

Mitarbeitende arbeiten durchgängig in bekannten Tools: DMS-Funktionen stehen direkt in Teams zur Verfügung (kontextbezogener Zugriff, Ablage), E-Mails/Anhänge werden aus Outlook abgelegt; Office/Dynamics-Anwender erstellen, bearbeiten, recherchieren und archivieren ohne Systemwechsel.

Erfüllt die Lösung Compliance-Anforderungen – und welche Use Cases sind typisch?

Ja: revisionssichere Archivierung, compliance-gerechte Ablage in SharePoint-Umgebungen sowie Konzepte für Berechtigungen und Löschrichtlinien. Häufige Einsatzfälle sind Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung und Qualitätsmanagement.

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