Scannen und Klassifizieren mit KI

Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Künstlicher Intelligenz (KI)

Julien Fiechter
Leiter IT Services, PRIVERA AG
Die Digitalisierung der Dokumente bildet die Basis moderner, effizienter Geschäftsprozesse.
zur Referenz

 

In vielen Unternehmen gehört die Dokumentenverarbeitung zu den zeitaufwändigsten Aufgaben. Insbesondere das Scannen und Klassifizieren von Dokumenten erfordert oft umfangreiche manuelle Eingaben und ist fehleranfällig. Mit unseren Lösungen für intelligentes Dokumentenmanagement heben wir die Effizienz auf ein neues Niveau. Der Einsatz von KI-Technologien ermöglicht eine Automatisierung, die Prozesse beschleunigt und Kosten reduziert.

Intelligente Erkennung und Klassifizierung für maximale Effizienz

Die Zukunft der Dokumentenverarbeitung liegt in der Automatisierung durch Künstliche Intelligenz (KI). Durch den Einsatz moderner Technologien können Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und den richtigen Prozessen zugeordnet werden. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht eine schnelle und effiziente Bearbeitung Ihrer Dokumente.

Der neue adeon ai connector – Ihre Lösung für automatisiertes Dokumentenmanagement

Dokumentenimport ohne manuelle Verschlagwortung

Unser adeon ai connector für d.velop documents setzt neue Massstäbe: Dokumente können auf unterschiedliche Weise – ob manuell, per Scan oder API – direkt ins DMS importiert werden, ohne dass Dokumentarten oder Attribute manuell angegeben werden müssen. Stattdessen übernimmt die integrierte Intelligent Document Processing (IDP)-Technologie unseres Partners Parashift die automatische Klassifizierung und Zuordnung der Dokumente in die richtige Kategorie.

Wie funktioniert das?
Der adeon ai connector nutzt Parashift's Document Swarm Learning®-Technologie, die kontinuierlich aus einer Vielzahl von Dokumenten lernt. So werden Klassifizierungs- und Extraktionsprozesse immer präziser und effizienter. Das Resultat: Verbesserte Datenqualität, geringere Kosten und eine spürbare Zeitersparnis.

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Parashift

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Alles über Document Swarm Learning® u.v.m.

Parashift Website

Einsatz von KI-Technologie mit d.velop documents

Die Vorteile im Überblick:

  • Automatische Klassifizierung
    Dokumente werden dank KI automatisch erkannt und in die richtige Kategorie eingeordnet.

  • Reduktion von Fehlerquellen
    Durch den Wegfall manueller Eingaben sinkt das Risiko von Fehlern erheblich. Ihre Dokumente werden korrekt abgelegt und sind jederzeit schnell auffindbar.

  • Kosteneffizienz und Zeitersparnis
    Weniger manuelle Aufgaben bedeuten geringere Kosten und mehr Fokus auf Ihre Kernkompetenzen. Die automatisierte Dokumentenbearbeitung spart wertvolle Zeit.

  • Flexibel einsetzbar für verschiedenste Dokumenttypen
    Ob Rechnungen, Verträge oder Posteingang – der adeon ai connector unterstützt eine Vielzahl von Dokumenttypen und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an.

adeon ai connector | Mehr erfahren

Nutzen Sie die Vorteile des adeon ai connectors und machen Sie den nächsten Schritt in Richtung effizienter und KI-gestützter Dokumentenverwaltung. Kommen Sie auf uns zu, um mehr über unsere Lösung zu erfahren oder eine Demo anzufordern.

Peter Neururer & Markus Häusermann

Fragen und Antworten (FAQ) zu Scannen und Klassifizieren mit KI

Worum geht es konkret bei «Scannen & Klassifizieren mit KI»?

KI erkennt eingehende Dokumente automatisch, klassifiziert sie und ordnet sie den richtigen Prozessen/Akten zu. Das reduziert manuelle Eingaben, senkt Fehler und beschleunigt die Bearbeitung – vom Posteingang über Rechnungen bis zu Verträgen.

Was leistet der adeon ai connector – und wie funktioniert er?

Dokumente lassen sich ohne manuelle Verschlagwortung ins DMS importieren (manuell, per Scan oder API). Die integrierte IDP-Technologie unseres Partners Parashift übernimmt Erkennung, Klassifikation und Zuordnung; Grundlage ist u. a. das Document Swarm Learning® für kontinuierlich bessere Ergebnisse.

Welche typischen Use Cases profitieren zuerst?

Digitale Posteingangsverarbeitung (Routing nach Inhalt/Empfänger), Eingangsrechnungen (Extraktion, Prüfung/Freigabe) sowie vertrags- und kundenbezogene Unterlagen. Ziel ist ein durchgängiger, medienbruchfreier Ablauf bis zur revisionssicheren Ablage.

Wie fügt sich das in d.velop documents und Microsoft-Umgebungen ein?

Die KI-gestützte Klassifikation arbeitet direkt mit d.velop documents zusammen; Dokumente werden im DMS abgelegt, in Akte/Workflow weitergeführt und stehen über Microsoft 365/Teams/Outlook im Arbeitsfluss zur Verfügung – ohne Systemwechsel.

Welche Vorteile sind im Alltag messbar?

Zeit- und Kosteneffekte durch weniger manuelle Schritte, höhere Datenqualität dank korrekter Zuordnung, bessere Auskunftsfähigkeit durch schnelle Recherche sowie Skalierbarkeit bei schwankendem Belegaufkommen. IDP unterstützt zudem Compliance/Nachvollziehbarkeit über protokollierte Verarbeitungsschritte. 

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