Tous vos documents sous un même toit

Une vue d’ensemble claire des informations sur les locataires et les biens grâce à la gestion des documents

Les gérances et sociétés immobilières doivent traiter quotidiennement un nombre considérable de demandes, informations, documents, contrats, autorisations, courriers et factures. Ces éléments concernent souvent les mêmes biens ou locataires, mais proviennent de sources différentes.

Les solutions de GED pour les gérances et sociétés immobilières assurent un archivage électronique efficace des dossiers relatifs aux locataires et aux biens, ainsi que le traitement rapide des demandes. Vous pouvez ainsi assigner à chaque immeuble les informations pertinentes, telles que les plans, les attestations de l’assurance bâtiment, les contrats de service et d’entretien, ou encore les factures correspondantes ou des images.

En parallèle, vous pouvez attribuer à chaque locataire les documents et informations archivés électroniquement qui correspondent au bien loué. Votre personnel dispose ainsi de tous les renseignements nécessaires sur les immeubles et les locataires sans perdre de temps.