Eingangspostverarbeitung

DMS als Ihr digitaler interner Postbote

Dokumentenmanagement ermöglicht die digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost und verringert Liege- und Transportzeiten.

Die gesamte Bearbeitung jeglicher Eingangspost wird beschleunigt, sodass sich Ressourcen effizienter planen lassen

Sämtliche eingehenden Dokumente – vom Brief bis zum E-Mail samt Anhang – lassen sich im Dokumentenmanagement-System digital erfassen, bequem bearbeiten und revisions- wie auch rechtssicher elektronisch archivieren. Egal, ob es sich um Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine handelt, alle Informationen sind zentral verfügbar und stehen jedem Mitarbeitenden im DMS jederzeit an jedem Ort zur Verfügung. Dies führt zu schnellerer Bearbeitung, verbesserter Servicequalität, einer Reduzierung des manuellen Aufwands und letztlich zu einer zügigen Amortisation.

Anwenderfreundlichkeit

  • Einfache, schnelle Bearbeitung der Eingangspost direkt am PC-Arbeitsplatz
  • Sicherstellung zeitnaher Bearbeitung
  • Minimaler manueller Aufwand durch automatische Verteilung gescannter Dokumente an zuständigen Bearbeiter
  • Mehr Freiraum für die inhaltliche Bearbeitung

Technische Highlights

  • Geringer Kosten- und Pflegeaufwand, da einfach selbst zu konfigurieren
  • Lösung schnell implementiert und einsatzbereit
  • Einfaches Monitoring der Prozesse über ein einziges Werkzeug
  • Digitale Postverteilung auch standortübergreifend möglich