Elektronische Archivierung

Digitale Aufbewahrung als Basis für solides DMS

Weniger Papier, mehr Transparenz bei Geschäftsabläufen sowie rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen dank elektronischer Archivierung.

Die sachgemässe Archivierung digitaler Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A bildet die Grundlage eines jeden effizienten Dokumentenmanagement-Systems. Druck-, Papier- und Lagerkosten lassen sich damit effektiv senken. Daneben erfüllen unsere Lösungen Compliance-Richtlinien wie GeBüV und Co. und erlauben die schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente.

Anwenderfreundlichkeit

  • Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
  • Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen mehr nötig
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
  • Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche für bessere Übersicht

Technische Highlights

  •  Kosteneffizienz durch mögliche Nutzung vorhandener Storage-Systeme
  •  Einfache Einrichtung infolge Verwendung etablierter Standardlösungen
  •  Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff
    (ADS-Integration)
  •  Geringer Administrationsaufwand
  •  Erfüllung der geltenden Compliance-Anforderungen
  •  Optionale rechtskonforme Vernichtung von Originalbelegen nach der Archivierung