Conservation numérique comme base d’une GED solide

Moins de papier, plus de transparence dans les processus d’affaires ainsi qu’un stockage légal et à l’épreuve d’une révision de toutes les informations de l’entreprise grâce à l’archivage électronique.

• Accès aux documents et aux dossiers liés en fonction des processus
• Pas besoin d’imprimer et d’archiver manuellement les documents papier
• Création automatique de dossiers lors de l’archivage de nouveaux documents
• Interface utilisateur intuitive, adaptable individuellement pour une meilleure vue d’ensemble

Réduction des coûts, gain de place

L’archivage approprié des documents numériques dans des formats inaltérables tels que TIFF ou PDF/A constitue la base de tout système électronique de gestion de documents. Les coûts d’impression, de papier et de stockage peuvent ainsi être réduits de manière efficace. En outre, nos solutions répondent aux directives de conformité telles que l’OLICO et autres et permettent la recherche rapide et pratique de n’importe quel document.

Autres points forts

• Rentabilité grâce à la possibilité d’utiliser les systèmes de stockage existants
• Installation simple grâce à l’utilisation des systèmes de stockage établis
• Meilleure protection des données grâce à un concept de droits individuels pour l’accès aux archives
• (Intégration ADS)
• Faibles coûts d’administration
• Respect des exigences de conformité en vigueur
• Destruction optionnelle et conforme à la loi des documents originaux après l’archivage