Weniger Papier, mehr Transparenz bei Geschäfts­abläufen sowie rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen dank elektronischer Archivierung.

• Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
• Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen mehr nötig
• Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
• Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche für bessere Übersicht

Kosten sparen, Platz schaffen
Die sachgemässe Archivierung digitaler Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A bildet die Grundlage eines jeden effizienten Dokumentenmanagement-Systems. Druck-, Papier- und Lagerkosten lassen sich damit effektiv senken. Daneben erfüllen unsere Lösungen Compliance-Richtlinien wie GeBüV und Co. und erlauben die schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente.

Weitere Highlights 

• Kosteneffizienz durch mögliche Nutzung vorhandener Storage-Systeme
• Einfache Einrichtung infolge Verwendung etablierter Standardlösungen
• Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff 
• (ADS-Integration)
• Geringer Administrationsaufwand
• Erfüllung der geltenden Compliance-Anforderungen
• Optionale rechtskonforme Vernichtung von Originalbelegen nach der Archivierung