Elektronische Archivierung

Digitale Aufbewahrung als Basis für solides DMS

Claudia Mattig, Geschäftsführerin und Mitinhaberin
Treuhand- und Revisionsgesellschaft Mattig-Suter und Partner
Jetzt kann ich mich irgendwo aufhalten und brauche nicht im Voraus daran zu denken, diesen oder jenen Ordner mitzunehmen.
zur Referenz

Weniger Papier, mehr Transparenz bei Geschäfts­abläufen sowie rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen dank elektronischer Archivierung.

  • Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
  • Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen mehr nötig
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
  • Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche für bessere Übersicht
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DMS/ECM am SharePoint mit ecspand

Kosten sparen, Platz schaffen
Die sachgemässe Archivierung digitaler Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A bildet die Grundlage eines jeden effizienten Dokumentenmanagement-Systems. Druck-, Papier- und Lagerkosten lassen sich damit effektiv senken. Daneben erfüllen unsere Lösungen Compliance-Richtlinien wie GeBüV und Co. und erlauben die schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente.

Weitere Highlights 

  • Kosteneffizienz durch mögliche Nutzung vorhandener Storage-Systeme
  • Einfache Einrichtung infolge Verwendung etablierter Standardlösungen
  • Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff 
  • (ADS-Integration)
  • Geringer Administrationsaufwand
  • Erfüllung der geltenden Compliance-Anforderungen
  • Optionale rechtskonforme Vernichtung von Originalbelegen nach der Archivierung

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Diese und weitere Kunden setzen auf die elektronische Archivierung

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Unser Leiter Vertrieb hilft Ihnen gerne weiter.

Peter Neururer
Support