![Digitale Akte im DMS Digitale Akte im DMS](/files/ciarticle/res-545x409xccenters/Digitale_Akte.jpg)
E-Mails sicher archivieren und effizient managen
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adeon ag
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E-Mail-Management bedeutet weit mehr als nur die einfache Ablage elektronischer Nachrichten im Dokumentenmanagement-System (DMS).
Geschäftsrelevante Nachrichten werden mitsamt den Anhängen inhaltlich ausgelesen und zentral, sicher sowie rechtskonform und vorgangsbezogen im Dokumentenmanagement System (DMS) elektronisch archiviert und in digitalen Akten aufbewahrt.
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Keine doppelte Datenhaltung von E-Mails und Anhängen in verteilten Ordnern, sondern ein zentrales Archiv
- Bequeme Suche nach beliebigen E-Mails oder Anhängen direkt in der gewohnten Outlook oder Lotus-Notes-Oberfläche
- Keine Auslagerung von fehleranfälligen und schwer kontrollierbaren PST-Dateien mehr nötig
- Übersichtliche E-Mail-Verwaltung in digitalen Akten
![Digitale Akte im DMS Digitale Akte im DMS](/files/ciarticle/res-545x409xccenters/Digitale_Akte.jpg)
![Digitale Signatur Digitale Signatur](/files/ciarticle/res-545x409xccenters/Digitale_Signatur3.jpg)
![](/assets/adeon/img/res-545x409xccenters/webinare.png)
Ein flexibles E-Mail-Management ermöglicht die vollständige, langfristige und sichere elektronische Archivierung sowie die schnelle Recherche sämtlicher ein- und ausgehenden E-Mails. Das senkt Kosten, spart Platz auf dem E-Mail-Server und vermeidet Datenverlust durch versehentliches Löschen von Nachrichten.
Über achtzig Prozent aller geschäftsrelevanten Korrespondenz geschieht heutzutage per E-Mail. Der clevere, effiziente Umgang mit dieser enormen Menge an Informationen ist Inhalt der E-Mail-Management Lösung von d.velop. Dabei integriert sich d.velop documents auf Wunsch als Modul nahtlos in Ihren E-Mail-Client - bei MS Outlook wird ein Exchange-Server vorausgesetzt (On-Premise oder Cloud).
Weitere Vorteile
- Dauerhafte Entlastung des Mailservers durch Auslagerung geschäftsrelevanter E-Mails ins digitale Archiv
- Erhöhte Performance durch intelligente Komprimierung von Dateianhängen und Single-Instance-Speicherung (keine inhaltsgleichen Kopien)
- Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails aus den Postfächern
- Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur E-Mail-Archivierung
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Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Ich helfe Ihnen gerne weiter.