E-Mail Management

E-Mails sicher archivieren und effizient managen

Manuel Prantl, Leiter Consulting/Projekte
adeon ag
Wir planen und konzipieren detailliert und präzise, sodass unsere Lösungen problemlos und termingerecht umgesetzt werden können.

E-Mail-Management bedeutet weit mehr als nur die einfache Ablage elektronischer Nachrichten im Dokumentenmanagement-­System (DMS).

Geschäftsrelevante Nachrichten werden mitsamt den Anhängen inhaltlich ausgelesen und zentral, sicher sowie rechtskonform und vorgangsbezogen im Dokumentenmanagement System (DMS) elektronisch archiviert und in digitalen Akten aufbewahrt. 

  • Keine doppelte Datenhaltung von E-Mails und Anhängen in verteilten Ordnern, sondern ein zentrales Archiv

  • Bequeme Suche nach beliebigen E-Mails oder Anhängen direkt in der gewohnten Outlook oder Lotus-Notes-Oberfläche
  • Keine Auslagerung von fehleranfälligen und schwer kontrollierbaren PST-Dateien mehr nötig
  • Übersichtliche E-Mail-Verwaltung in digitalen Akten
Mehr zum Thema

Ein flexibles E-Mail-Management ermöglicht die vollständige, langfristige und sichere elektronische Archivierung sowie die schnelle Recherche sämtlicher ein- und ausgehenden E-Mails. Das senkt Kosten, spart Platz auf dem E-Mail-Server und vermeidet Datenverlust durch versehentliches Löschen von Nachrichten.

Über achtzig Prozent aller geschäftsrelevanten Korrespondenz geschieht heutzutage per E-Mail. Der clevere, effiziente Umgang mit dieser enormen Menge an Informationen ist Inhalt der d.3ecm-Lösung E-Mail-Management. Dabei integriert sich d.3ecm auf Wunsch als Modul nahtlos in Ihren E-Mail-Client. 

Weitere Vorteile

  • Dauerhafte Entlastung des Mailservers durch Auslagerung geschäftsrelevanter E-Mails ins digitale Archiv
  • Erhöhte Performance durch intelligente Komprimierung von Dateianhängen und Single-Instance-Speicherung (keine inhaltsgleichen Kopien)
  • Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails aus den Postfächern
  • Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur E-Mail-Archivierung


 

E-Mail Management

Broschüre als PDF

E-Mail Management - unter anderem bei diesen Kunden im Einsatz

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Unser Vertriebsberater hilft Ihnen gerne weiter.

Roger Wild
Support