Mit digitalem Vertragsmanagement den Überblick behalten

Raus aus dem Vertrags-Dschungel

Unternehmen aller Art kennen die Herausforderung: In einem Dschungel an Verträgen die Übersicht zu behalten, wird mit jedem abgeschlossenen Vertrag umständlicher. Oft werden über in der Organisation Verträge unterschiedlich abgelegt, manche Verträge sind gar nicht digitalisiert. Schon bevor die eigentliche Laufzeit beginnt, sind unterschiedliche Abteilungen bei der Ausarbeitung von Verträgen involviert: Informationen zusammentragen, Verträge und Anhänge erstellen. Es folgen interne Abstimmungen und die Verhandlungen mit dem externen Vertragspartner. Mit dem Freigabe- und Unterschriftenprozesse beginnt die aktive Vertragslaufzeit. 

Um die Tätigkeiten und Fristen eines Vertrags nachzuverfolgen, werden oftmals Excel-Listen eingesetzt. Und nicht selten werden diese Listen und ebenso die Verträge nur abteilungsbezogen oder sogar mehrfach bearbeitet und abgelegt. Die Konsequenz sind langes Suchen, veraltete Informationsstände, verpasste Fristen und eine ungeeignete Datenbasis für unternehmensweite Analysen des Vertragsbestands. 

Mit einem digitalen Vertragsmanagement lassen sich Verträge aller Art, Vereinbarungen oder Lizenz- und Wartungsverträge digital erfassen, recherchieren und verwalten. Eine einheitliche und vollständige Abbildung aller Dokumente macht es möglich, sämtliche Fristen und Laufzeiten über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg im Blick zu behalten. Das erhöht die Nachweisfähigkeit und führt zu vereinfachten Abläufen im Controlling.

Bedürfnisgerechte Lösungsvarianten

Unser eigens entwickeltes Modul basiert auf der Enterprise Content Management Lösung d.velop documents. Es bildet den gesamten Vertragslebenszyklus ab - von der Initialisierung über die Unterzeichnung bis hin zur Kündigung.

Verwalten Sie Ihre Verträge intuitiv und sicher. Sparen Sie sich zeitaufwändige Recherchen. An Fristen werden Sie automatisch per Mail erinnert. Und brauchen Sie einmal eine Auswertung, erstellen Sie Reportings auf Knopfdruck. Behalten Sie immer den Überblick über alle Laufzeiten und Fristen.

Da wir wissen, wie unterschiedlich die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen sind, kann unser Modul beliebig individualisiert und ausgebaut werden. Dazu kommen: vollumfängliche DMS-Funktionen, rechtssichere Speicherung und ein einfaches Vorlagenmanagement. 

Die Vertragsmanagement Lösungen von d.velop und adeon erfüllen die gesetzlichen Anforderungen ebenso wie die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Digitales Vertragsmanagement für alle Branchen.