Elektronische Unterschrift - Dokumente rechtsgültig digital unterschreiben

Ein digitales Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und elektronisch archivieren?! Das klingt umständlich und unsinnig.

Halten Sie Kurs in Ihrer Digitalisierung, indem Sie solch umständliche Prozesse verkürzen und vereinfachen. Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch von da aus, wo Sie gerade sind. Kein Ausdrucken, kein Einscannen. Digitales digital unterschreiben – einfach, sicher und rechtsgültig nach Schweizer und EU Standards.

Digitale Unterschrift - die Vorteile:
 

• Einfach, schnell 
• Orts- und zeitunabhängig
• Rechtsgültige qualifizierte elektronische Unterschrift (QES) nach Schweizer und EU Gesetz 

• Durchgängige Digitalisierung – kein Medienbruch

• Kurze Reaktionszeiten

• Optimierung von Prozessen

Ortsunabhängig qualifiziert digital signieren

Corona hat deutlich gemacht, dass wer wettbewerbsfähig bleiben will, mit der Digitalisierung Schritt halten muss. Innert weniger Tage mussten ganze Teams so ausgerüstet werden, dass sie uneingeschränkt vom Homeoffice aus arbeiten konnten. Ein Hürdenlauf für jene, die mit der Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie noch nicht begonnen hatten. Ein Leichtes für die, die unter anderem bereits auf ein Dokumentenmanagement System (DMS) setzen und dadurch jederzeit und überall auf ihre Dokumente und Informationen zugreifen können. Mit der elektronischen Archivierung und zentralen Bereitstellung der Dokumente ist «Digitalisierung» aber noch nicht abgeschlossen. Das ganze Potenzial von DMS zeigt sich erst in der digitalen Abbildung und Automatisierung von ganzen Geschäftsprozessen und Abläufen.

Nach Schweizer und EU-Gesetzgebung

Und dennoch kommt es trotz aller Digitalisierung zu Brüchen. Dann nämlich, wenn Dokumente rechtsgültig unterschrieben werden müssen. Dem können wir jetzt mit der Signierlösung actaSIGN, entwickelt von unserem Partner axelity ag, Abhilfe schaffen. Mit actaSIGN unterzeichnen Sie Arbeitszeugnisse, Vollmachten, Protokolle, Anträge, Vereinbarungen, Berichte, Verträge und weitere Dokumente mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) nach Schweizer (ZertES)  und EU Gesetzgebung (eIDAS).

Ihre Dokumente bleiben dabei immer in der Schweiz.

Integriert in d.velop documents

Mit dem adeon sign connector für d.velop lässt sich die Signierlösung actaSIGN nahtlos in d.velop documents integrieren.

Weitere Signaturlösungen wie Skribble, DocuSign uvm. können nach Bedarf und Absprache ebenfalls an den adeon sign connector angebunden werden. Sprechen Sie mit uns darüber.