Digitale Signatur

Elektronische Unterschrift - Dokumente rechtsgültig digital unterschreiben

Patrick Meier, IT Systemspezialist
Energie 360° AG
Schneller Zugriff auf Dokumente, sichere Ablage und dank digitaler Signatur werden Verträge effizienter unterzeichnet.
zur Referenz

Ein digitales Dokument ausdrucken, unterschreiben, einscannen und elektronisch archivieren?! Das klingt umständlich und unsinnig.

Halten Sie Kurs in Ihrer Digitalisierung, indem Sie solch umständliche Prozesse verkürzen und vereinfachen. Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch von da aus, wo Sie gerade sind. Kein Ausdrucken, kein Einscannen. Digitales digital unterschreiben – einfach, sicher und rechtsgültig nach Schweizer und EU Standards.

Digitale Unterschrift - die Vorteile:
 

  • Einfach, schnell 
  • Orts- und zeitunabhängig
  • Rechtsgültige qualifizierte elektronische Unterschrift (QES) nach Schweizer und EU Gesetz 

  • Durchgängige Digitalisierung – kein Medienbruch

  • Kurze Reaktionszeiten

  • Optimierung von Prozessen

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Ortsunabhängig qualifiziert digital signieren

Corona hat deutlich gemacht, dass wer wettbewerbsfähig bleiben will, mit der Digitalisierung Schritt halten muss. Innert weniger Tage mussten ganze Teams so ausgerüstet werden, dass sie uneingeschränkt vom Homeoffice aus arbeiten konnten. Ein Hürdenlauf für jene, die mit der Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie noch nicht begonnen hatten. Ein Leichtes für die, die unter anderem bereits auf ein Dokumentenmanagement System (DMS) setzen und dadurch jederzeit und überall auf ihre Dokumente und Informationen zugreifen können. Mit der elektronischen Archivierung und zentralen Bereitstellung der Dokumente ist «Digitalisierung» aber noch nicht abgeschlossen. Das ganze Potenzial von DMS zeigt sich erst in der digitalen Abbildung und Automatisierung von ganzen Geschäftsprozessen und Abläufen.
 

Nach Schweizer und EU-Gesetzgebung

Und dennoch kommt es trotz aller Digitalisierung zu Brüchen. Dann nämlich, wenn Dokumente rechtsgültig unterschrieben werden müssen. Dem können wir jetzt mit der Signierlösung actaSIGN, entwickelt von unserem Partner axelity ag, Abhilfe schaffen. Mit actaSIGN unterzeichnen Sie Arbeitszeugnisse, Vollmachten, Protokolle, Anträge, Vereinbarungen, Berichte, Verträge und weitere Dokumente mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) nach Schweizer (ZertES)  und EU Gesetzgebung (eIDAS).

Ihre Dokumente bleiben dabei immer in der Schweiz.
 

Integriert in d.velop documents | Unterstützte Signaturplattformen

Mit dem adeon sign connector lassen sich verschiedene Signaturlösungen nahtlos in d.velop documents integrieren. Dazu gehören unter anderem:

  • actaSIGN ist eine Signaturlösung des qualifizierten Schweizer adeon Partners axelity ag
  • Swisscom Sign ist die elektronische Signaturlösung von Swisscom
  • DocuSign ist eine international etablierte Plattform für elektronische Signaturen und digitale Vertragsprozesse
  • DeepSign ist eine Schweizer Lösung für elektronische Signaturen der DeepCloud AG
  • Glaux ist eine Schweizer Plattform für digitale Geschäftsprozesse und elektronische Signaturen, spezialisiert für Behörden und behördennahe Organisationen
  • Selise Sign ist eine auf Bildungsinstitutionen ausgerichtete E-Signatur-Lösung
  • Skribble ist eine Schweizer Lösung für elektronische Signaturen und digitale Freigabeprozesse gemäss ZertES und eIDAS

Weitere Anbieter wie Adobe Sign können ebenfalls angebunden werden.

 

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Demovideo

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Peter Neururer & Markus Häusermann

Fragen und Antworten (FAQ) zu Digitale Signatur

Ist eine elektronische Unterschrift in der Schweiz rechtsgültig – und wann?

Ja. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist in der Schweiz der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR). Grundlage ist das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES); die Anerkennung und die Liste zugelassener Zertifizierungsdienste führt der Bund. In der EU gilt parallel die eIDAS-Verordnung.

Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT - Angebote der Privatwirtschaft

Welche Signaturarten gibt es – und wofür eignen sie sich?

Unterschieden werden EES (einfach), FES (fortgeschritten) und QES (qualifiziert). Für Dokumente ohne Schriftformerfordernis kann EES/FES genügen; wo Schriftform vorgeschrieben ist, braucht es eine QES nach ZertES (CH) bzw. eIDAS (EU). Anforderungen in ZertES und eIDAS sind ähnlich, aber nicht identisch.

Welche Lösungen bietet adeon – und wie integrieren sie sich?

adeon bindet d.velop sign sowie die Schweizer Lösung actaSIGN über den adeon sign connector an d.velop documents an. So werden Signaturumläufe gestartet, Signaturen eingeholt und Dokumente anschliessend revisionssicher im DMS archiviert. Für das revisionssichere, gesetzeskonforme Ablegen/Audit steht adeon audit sign zur Verfügung.

Wie läuft die Identifizierung für eine QES in der Schweiz ab?

Für die QES ist eine einmalige Identitätsprüfung bei einem zertifizierten Anbieter erforderlich (z. B. bei Swisscom Trust Services über registrierte Stellen/Shop). Die Identität wird mit amtlichem Ausweis verifiziert; die Freigabe der Signatur erfolgt typischerweise per Mobile-App/2-Faktor. Die Liste anerkannter Zertifizierungsdienste veröffentlicht der Bund.

Welche Vorteile habe ich mit der adeon-Integration im Tagesgeschäft?

Dokumente werden direkt aus den Fachsystemen (z. B. DMS, Microsoft 365) signiert, ohne Medienbruch und mit rechtskonformer Ablage. Das verkürzt Reaktionszeiten, erleichtert Prüf-/Freigabeprozesse und senkt Aufwand und Risiko – inkl. revisionssicherer Nachweise über Protokolle/Berichte.

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