Digitale Akte im DMS

Digitales Qualitätsmanagement: Massgeschneidert und ISO-konform

Hansruedi Keusch, Abteilungsleiter Informatik
KADI AG
d.velop documents ist ein sehr wertvolles Instrument der Qualitätssicherung
zur Referenz

Das d.velop Qualitätsmanagement unterstützt das normgerechte, prozessorientierte Dokumentenmanagement von QM-Dokumente nach allen gängigen Qualitäts- und Umweltnormen wie ISO 9001, ISO 14001 und weiteren bis hin zum regulierten Umfeld. 

Die Vorteile eines digitalen Qualitätsmanagements:

  • Automatische Aufgabenbenachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail
  • Übersichtliche Darstellung aller QM-Dokumente
  • Automatisiertes Monitoring von Lesebestätigungen
  • Minimierte Haftungsrisiken durch optimiertes Risikomanagement
  • Einfache Bedienung dank vollständiger Integration in Microsoft Office
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Alle Abläufe werden per Workflow gesteuert – von der Erstellung inklusive automatischer Benachrichtigung der Mitarbeitenden und übersichtlicher Versionierung von Arbeitsanweisungen, Formblättern und Handbüchern bis hin zur zentralen Archivierung. Jeder Schritt ist transparent und detailliert nachprüfbar. Erstellung, Visierung, Publizierung und Verteilung von QM-Dokumenten sind klar strukturiert. Fristen, Versionierungen und Protokollierungen werden automatisch eingehalten.  Die Lösung ist einfach anzuwenden und individuell skalierbar und eignet sich so für Unternehmen jeglicher Grösse.

Das QM-Handbuch ist immer aktuell

Mit dem d.velop Qualitätsmanagement wird auch QM-Handbuch automatisch geführt: Die Mitarbeitenden bekommen die zu bearbeitenden Dokumente automatisch zugestellt. Lese-bestätigungen werden überwacht und der aktuelle Status ist jederzeit nachvollziehbar. Die Integration in Microsoft Office macht die Anwendung noch leichter. Und mit der umfangreichen Skalierung finden Sie die zu Ihnen passende Grösse.

Weitere Vorteile

  • Geringer Installationsaufwand durch webbasierte Oberfläche
  • Schnell einsatzbereit durch einfache Übernahme bereits bestehender Dokumentationen in das System
  • Kostentransparenz durch individuelle Skalierbarkeit der Lösung (modularer Aufbau)
  • Aktive Workflowsteuerung und dadurch bessere Nachweisbarkeit sämtlicher Abläufe

Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Ich helfe Ihnen gerne weiter.

Markus Häusermann

Fragen und Antworten (FAQ) zu Qualitätsmanagement

Worum geht es beim digitalen Qualitätsmanagement mit adeon?

Die Lösung unterstützt das normgerechte, prozessorientierte Dokumentenmanagement für QM-Dokumente – vom Erstellen über Prüfen/Freigeben bis zur rechtssicheren Ablage und Nachvollziehbarkeit. Ziel: zentrale, aktuelle QM-Dokumente und klar geregelte Abläufe im Alltag.

Welche Normen und Vorgaben werden adressiert?

Unterstützt werden gängige Qualitäts- und Umweltnormen wie ISO 9001 und ISO 14001 bis hin zu regulierten Umfeldern.

Workflows, Gültigkeitsbereiche und Protokolle helfen, Fristen und Verantwortlichkeiten einzuhalten.

Wie funktioniert die Dokumentenlenkung in der Praxis?

QM-Dokumente durchlaufen digitale Workflows (Erstellung → Prüfung → Freigabe → Veröffentlichung), inkl. Versionierung, Lenkung nach Gültigkeitsbereichen und regelmässiger Revisionierung – recherchierbar über eine QM-Suchmaske.

Wie integriert sich das Qualitätsmanagement in meine Systemlandschaft?

Die Lösung basiert auf d.velop documents und lässt sich mit Microsoft 365/SharePoint nutzen; Prozesse können mit d.velop process studio modelliert werden. So arbeiten Fachbereiche im Browser, während das DMS Archiv, Akten, Suche und Compliance liefert.

Welche Vorteile habe ich im Tagesgeschäft – und wie starte ich?

Klar definierte, auditfähige Prozesse, zentrale Dokumente, weniger Suchaufwand und bessere Auskunftsfähigkeit.

adeon bietet Live-Demos/Webinare speziell zum Qualitätsmanagement – ideal für den Einstieg und zur Bewertung Ihrer Use Cases.

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