Dokumentenmanagement-System (DMS)
DMS ist die Grundlage für eine erfolgreiche Digitalisierung
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Qualitätsmanagement
Digitales Qualitätsmanagement: Prozesse und Dokumente zentral verwalten
Hansruedi Keusch, Abteilungsleiter Informatik
KADI AG
KADI AG
d.velop documents ist ein sehr wertvolles Instrument der Qualitätssicherung
zur Referenz 
Mit einer modernen Qualitätsmanagement Software dokumentieren Sie Prozesse strukturiert, verwalten Qualitätsdokumente zentral und schaffen Transparenz in Ihren Abläufen.
Die Kombination aus Prozessmanagement mit aiio und Dokumentenmanagement mit d.velop documents unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse nachvollziehbar zu modellieren und Qualitätsdokumente effizient zu verwalten. So entsteht ein digitales Qualitätsmanagement, das Mitarbeitende im Arbeitsalltag unterstützt und Audits erleichtert.
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Herausforderungen im Qualitätsmanagement
Wenn Prozesse nicht zentral dokumentiert sind
In vielen Unternehmen existieren Prozesse nur in einzelnen Dokumenten oder im Wissen erfahrener Mitarbeitender.
Typische Herausforderungen sind:
- Prozesse sind nicht zentral dokumentiert
- Dokumente sind schwer auffindbar oder veraltet
- Zuständigkeiten sind unklar
- Wissen geht bei Personalwechsel verloren
- Audits verursachen hohen Aufwand
Ein digitales Qualitätsmanagement-System (QMS) schafft eine zentrale Grundlage für Prozesse und Qualitätsdokumente.
Die Lösung: Digitales Prozess- und Qualitätsmanagement
Ein modernes Qualitätsmanagement verbindet Prozessmodellierung mit Dokumentenmanagement. Unternehmensprozesse werden übersichtlich modelliert und mit den relevanten Dokumenten verknüpft. Mitarbeitende greifen jederzeit auf aktuelle Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen zu.
So entsteht eine transparente und nachvollziehbare Prozessdokumentation, die aktiv im Arbeitsalltag genutzt wird.
Vorteile eines digitalen Qualitätsmanagement-Systems
-
Transparente Prozesse und klare Zuständigkeiten
Alle Abläufe sind zentral dokumentiert und für Mitarbeitende jederzeit zugänglich. -
Unterstützung von Audits und Zertifizierungen
Die strukturierte Dokumentation erleichtert Audits und Zertifizierungen, beispielsweise für:-
ISO 9001
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Datenschutzanforderungen
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interne Qualitätsprüfungen
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- Prozesswissen langfristig sichern
Prozesse und Dokumentationen bleiben unabhängig von einzelnen Mitarbeitenden verfügbar. - Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Neue Mitarbeitende finden Prozesse und Arbeitsanweisungen verständlich dokumentiert.
Prozessmanagement Software für Ihre Prozessdokumentation
Prozesse modellieren und aktuell halten
Mit aiio modellieren und verwalten Sie Ihre Unternehmensprozesse direkt im Browser.
Funktionen der Prozessmanagement-Software:
- Prozesslandkarten und Prozessmodellierung nach BPMN
- KI-Unterstützung bei der Prozessverwaltung
- ortsunabhängiger Zugriff
- Einbindung von Mitarbeitenden
- Versionierung von Prozessen
- Freigabeworkflows
- Darstellung von Organisation und Rollen
So entsteht eine aktuelle und verständliche Prozessdokumentation.
Qualitätsdokumente strukturiert verwalten
Dokumentenmanagement für Richtlinien und Arbeitsanweisungen
Alle Qualitätsdokumente werden zentral im Dokumentenmanagementsystem d.velop documents verwaltet.
Funktionen:
- Versionierung von Dokumenten
- Freigabeprozesse für Richtlinien
- Workflow «Gelesen & Verstanden»
- automatische Wiedervorlage
- strukturierte Ablage mit Kategorien
- schnelle Dokumentensuche
- Workflow-Engine
Damit bleiben Qualitätsdokumente aktuell, nachvollziehbar und revisionssicher.
DMS nahtlos integriert
Integration in führende Systeme wie Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce, SAP
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Für welche Unternehmen eignet sich digitales Qualitätsmanagement?
Die Lösung eignet sich für Unternehmen, die:
- Qualitätsmanagement modernisieren möchten
- Prozesse strukturiert dokumentieren wollen
- ISO-Anforderungen erfüllen müssen
- Auditaufwände reduzieren möchten
- Prozesswissen sichern möchten
Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Ich helfe Ihnen gerne weiter.
Markus Häusermann
Fragen und Antworten (FAQ) zu Qualitätsmanagement
Was ist ein digitales Qualitätsmanagement-System?
Ein digitales Qualitätsmanagement-System unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu dokumentieren, Qualitätsdokumente zu verwalten und Anforderungen aus Audits oder Zertifizierungen strukturiert zu erfüllen.
Welche Vorteile bietet eine Qualitätsmanagement Software?
Eine Qualitätsmanagement Software verbessert Transparenz, reduziert Fehler, erleichtert Audits und unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse einheitlich zu dokumentieren.
Wie unterstützt Software bei ISO-Zertifizierungen?
Die Software stellt sicher, dass Prozesse dokumentiert, Versionen nachvollziehbar und Dokumente zentral verfügbar sind. Dadurch lassen sich Anforderungen aus Normen wie ISO 9001 leichter erfüllen.
Warum sollten Prozesse digital dokumentiert werden?
Digitale Prozessdokumentation macht Abläufe nachvollziehbar, erleichtert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass Mitarbeitende jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen können.
