Partnerschaft mit Mirus Software
d.velop documents lässt sich nahtlos in Mirus integrieren
Zum Praxisbeispiel Sunstar Hotels
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte macht Prozesse schnell und sicher
Sunstar Hotels Management AG
d.velop documents steigert die Effizienz unserer Tätigkeit enorm.
zur Referenz 
Die elektronische Archivierung aller Unterlagen in die digitale Personalakte beschleunigt und automatisiert HR-Prozesse und sorgt so für mehr Effizienz und Transparenz im gesamten Unternehmen.
Die Vorteile der digitalen Personalakte:
- Beschleunigung der Personalprozesse und erhöhte Transparenz durch digitale Workflows
- Rechtlich einwandfrei: Sichere Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und vorgegebenen Datenschutzrichtlinien
- Einfache elektronische Archivierung von Dokumenten aus führenden HR-Systemen heraus
- Rechtegesteuerter, standortübergreifender Zugriff auf Personaldaten
- Höhere Auskunftsfähigkeit
Standortübergreifender Zugriff
Sämtliche Personaldokumente, vom Arbeitsvertrag bis hin zu Arztzeugnissen, werden an einer zentralen Stelle im Dokumentenmanagement-System elektronisch archiviert und stehen dort jedem berechtigten Mitarbeitenden unmittelbar zur Verfügung. Und zwar standortübergreifend: Sie greifen bequem von überall aus auf Ihr digitales Personalarchiv zu und können Dokumente direkt bearbeiten. Jederzeit und unabhängig davon, ob ab Smartphone, Tablet oder Laptop.
Die digitale Personalakte bietet einen transparenten Überblick über alle Abläufe und bildet so die Basis für die workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen wie Bewerbermanagement, Weiterbildungen, Spesenabrechnungen und so weiter. Für eine schnellere Recherche und Auskunftsfähigkeit.
Weitere Vorteile
-
Aufgaben und Arbeitsschritte dank Wiedervorlage im Blick
-
Automatisierte Berücksichtigung von Löschfristen
-
Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur
-
Geringer Installations- und Schulungsaufwand
- Sichere Verschlüsselung
- Separates digitales Archiv pro Mandant möglich
- Klare, sichere Berechtigungsstruktur
- Temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick
- Volltextverschlagwortung der Dokumente
Die digitale Personalakte lässt sich im Funktionsumfang jederzeit modular erweitern und gezielt auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Diese und weitere Kunden setzen auf die digitale Personalakte
Wünschen Sie weitere Informationen oder eine Demo? Ich helfe Ihnen gerne weiter.
Peter Neururer
Fragen und Antworten (FAQ) zu Digitale Personalakte
Worin liegt der Nutzen der digitalen Personalakte?
Sie archiviert alle Personaldokumente zentral, revisionssicher und standortübergreifend, beschleunigt HR-Prozesse und erhöht die Auskunftsfähigkeit. Typische Unterlagen (vom Arbeitsvertrag bis zum Arztzeugnis) stehen berechtigten Personen sofort zur Verfügung.
Welche Funktionen sind enthalten?
Strukturierte Akten mit Such- und Recherchemöglichkeiten, Versionierung und Protokollen; Berechtigungskonzepte für sensible Daten; Unterstützung der Workflow-gestützten Automatisierung von HR-Vorgängen.
Wie integriert sich die Personalakte in meine bestehende IT (Microsoft 365, SAP, Dynamics)?
Die Lösung lässt sich in Microsoft 365/SharePoint nutzen und bindet ERP/HR-Systeme an. Für SAP und S/4HANA existieren etablierte Integrationen (u. a. via ArchiveLink/Fiori); mit Dynamics 365 arbeiten Mitarbeitende ohne Systemwechsel weiter in der gewohnten Oberfläche.
Wie werden Datenschutz und Compliance gewährleistet?
Zugriffe werden über fein granulare Berechtigungen gesteuert; sensible HR-Daten werden sicher verwaltet und revisionssicher archiviert – inkl. Unterstützung von DSGVO/GeBüV-konformen Ablagen.
