Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte macht Prozesse schnell und sicher

Tobias Zaugg, Leiter Human Resources
Pfister AG
d.3ecm ist Luxus pur. Denn nun stehen alle Dokumente gebündelt und vor allem auf einem Blick am PC zur Verfügung.
zur Referenz

Die elektronische Archivierung aller Unterlagen in die digitale Personalakte beschleunigt und automatisiert HR-Prozesse und sorgt so für mehr Effizienz und Transparenz im gesamten Unternehmen.

Die Vorteile der digitalen Personalakte:

  • Beschleunigung der Personalprozesse und erhöhte Transparenz durch digitale Workflows
  • Rechtlich einwandfrei: Sichere Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und vorgegebenen Datenschutzrichtlinien
  • Einfache elektronische Archivierung von Dokumenten aus führenden HR-Systemen heraus
  • Rechtegesteuerter, standortübergreifender Zugriff auf Personaldaten
  • Höhere Auskunftsfähigkeit
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Standortübergreifender Zugriff
Sämtliche Personaldokumente, vom Arbeitsvertrag bis hin zu Arztzeugnissen, werden an einer zentralen Stelle im Dokumentenmanagement-System elektronisch archiviert und stehen dort jedem berechtigten Mitarbeitenden unmittelbar zur Verfügung. Und zwar standortübergreifend: Sie greifen bequem von überall aus auf Ihr digitales Personalarchiv zu und können Dokumente direkt bearbeiten. Jederzeit und unabhängig davon, ob ab Smartphone, Tablet oder Laptop. 

Die digitale Personalakte bietet einen transparenten Überblick über alle Abläufe und bildet so die Basis für die workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen wie Bewerber­management, Weiterbildungen, Spesenabrechnungen und so weiter. Für eine schnellere Recherche und Auskunftsfähigkeit.

Weitere Vorteile

  • Aufgaben und Arbeitsschritte dank Wiedervorlage im Blick 

  • Automatisierte Berücksichtigung von Löschfristen

  • Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur

  • Geringer Installations- und Schulungsaufwand

  • Sichere Verschlüsselung
  • Separates digitales Archiv pro Mandant möglich
  • Klare, sichere Berechtigungsstruktur
  • Temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick
  • Volltextverschlagwortung der Dokumente

Die digitale Personalakte lässt sich im Funktionsumfang jederzeit modular erweitern und gezielt auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Digitale Personalakte - unter anderem bei diesen Kunden im Einsatz

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Roger Wild
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