Ohne DMS keine Compliance

Dokumentenmanagement ist für die Einhaltung gesetzlicher Richtlinien unentbehrlich

In wenigen anderen Branchen fallen täglich so viele Doku­mente an, die auch noch jederzeit abrufbar sein müssen, wie bei Banken, Treuhändern und anderen Finanzdienstleistern.

Dazu gehören Kreditkarten inklusive der zugehörigen Dokumente, Buchungs­belege, Kunden- und Kontodaten, Schriftwechsel und vieles mehr, das schon allein aus Compliance-Gründen eine funktionierende elektronische Archivierungslösung bedingt. Denn gerade in dieser Branche gelten strenge Richtlinien für die revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage aller wichtigen Dokumente und Daten inklusive der damit verbundenen Compliance-relevanten Prozesse wie zum Beispiel Transaktionsprüfungsprozesse.

Multitasking dank DMS

Dank der richtigen Dokumentenmanagement-Lösung kann jeder Zuständige im Unternehmen beliebige Dokumente per Knopfdruck aufrufen und ist so schnell und unmittelbar auskunftsfähig – sei es während eines Kunden­gesprächs am Telefon oder im Verlauf eines persönlichen Termins in der Filiale.