Altendorf SZ
Mitarbeiter:in Administration 40-50%
Zusammen mit deiner Arbeitskollegin bist du erste Anlaufstelle und der Dreh- und Angelpunkt bei adeon. Dabei interagierst du sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit Kunden, Partnern und Lieferanten. In dieser Funktion wickelst du selbständig Kundenaufträge ab und arbeitest in der Buchhaltung mit. Zudem kümmerst du dich um unseren Empfang mit Telefon und Posteingang. Du arbeitest montags ganztags, deine weiteren Arbeitstage definieren wir gemeinsam.
Die Aufgaben
- Verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen (Erstellen von Auftragsbestätigungen bis hin zu Verträgen)
- Monatliche Fakturierung
- Auftragsabwicklung für Hard- und Software
- Verarbeitung des Postein- und ausgangs
- Bedienung der Telefonzentrale, Betreuung von Kunden und Partner am Standort
- Führung und Verantwortung für die Kasse
- Unterstützung Leiter Administration & Finanzen (Mahnwesen, Erfassung Kreditorenrechnungen)
- Unterstützung an Events und Kundenveranstaltungen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in der Administration/Auftragsbearbeitung
- Gute ABACUS-Kenntnisse, insbesondere im Modul ABEA, Projektverwaltung von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamorientiert, hohe Kommunikationskompetenzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Unser Angebot
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiven Lösungen und Technologien
- Perspektiven für deine persönliche und berufliche Weiterbildung und Entwicklung
- Eine offene, flexible Organisation und ein qualifiziertes Team
- Modernste Systemumgebung und neuzeitlicher Arbeitsplatz
- Und viele weitere Vorzüge – Details unter: adeon.ch/jobs
Du bist engagiert, kontaktfreudig und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung an:
Nicole Ulrich
