Dokumentenmanagement-System (DMS)
Wie hätten Sie's gern: On-Premise, Cloud oder Hybrid?
Alles über DMS
adeon abacus connector
Abacus DMS Connector - Die perfekte Verbindung zwischen Abacus und d.velop documents
adeon abacus connector ist die leistungsfähige Schnittstelle, die die schwellenlose Verbindung zwischen der Abacus Business Software und dem Dokumentenmanagement-System d.velop documents (vormals d.3ecm) schafft.
Die leistungsfähige Zwei-Wege-Schnittstelle
Mit dem adeon abacus connector übertragen Sie Dokumente automatisch, direkt und unkompliziert von Abacus an d.velop documents (vormals 3ecm). Der umgekehrte Weg verläuft ebenso unkompliziert: Dokumente, die in d.velop documents importiert wurden, lassen sich sofort in Abacus abrufen und weiterbearbeiten. adeon abacus connector funktioniert ohne jegliche Redundanz bei der Dokumentenhaltung; die Daten brauchen nur einmal erfasst zu werden und sind an einem einzigen Ort abgelegt, jedoch aus beiden Systemen Abacus und d.velop documents aufrufbar.
Von Abacus an d.velop documents
- Sind Dokumente in Abacus einem Dossier zugeordnet, werden diese automatisch nach d.velop documents exportiert. Sie konfigurieren frei, welche Abacus-Dossiers in d.velop documents abgelegt werden sollen
- Für die Bearbeitung eines Dokuments öffnet sich der benutzerfreundliche, intuitive Web Client von d.velop documents
- Attribute, die Sie in Abacus aktualisieren, werden automatisch in d.velop documents nachgeführt
- Dokumente, die Sie in Abacus löschen, werden auf Wunsch auch in d.velop documents gelöscht
Von d.velop documents zu Abacus
- Dokumente, die Sie direkt in d.velop documents importieren – zum Beispiel über automatischen oder manuellen Import sowie Scanning –, lassen sich in Abacus registrieren, so dass die Nutzer sie sofort im Abacus-Dossier sehen und bearbeiten können
- Attribute, die Sie in d.velop documents aktualisieren, werden automatisch in Abacus nachgeführt
- Dokumente, die Sie in d.velop documents löschen, werden auf Wunsch auch in Abacus gelöscht
Demovideo
Profitieren Sie mit adeon abacus connector von einer Vielzahl von Vorteilen
- Jegliche redundante Dokumentenhaltung wird überflüssig – die Daten brauchen nur einmal in Abacus oder d.velop documents erfasst und abgelegt zu werden
- Trotz Dokumentenhaltung an einem einzigen Ort, stehen sämtliche Funktionen von Abacus uneingeschränkt zur Verfügung – so lassen sich zum Beispiel Kontoauszüge mit den originalen Belegen erzeugen, die in d.velop documents und nicht in Abacus abgelegt sind
- Die Ablage der Abacus-Dokumente in d.velop documents eröffnet Ihnen eine komplette Sicht auf alle Dokumente
- Die Stammdatenintegration erfolgt bequem und einfach über die AbaReport-Funktion
- Alle bestehenden Abacus-Dokumente lassen sich standardmässig nach d.velop documents migrieren
- adeon abacus connector kann abgestimmt auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens auf unterschiedliche Art betrieben werden: On-Prem, Cloud oder in einer Hybridform
- adeon abacus connector basiert auf State-of-the-Art-Middleware, die höchste Anforderungen an Cyber-Sicherheit, Zuverlässigkeit und Performance erfüllt
Haben Sie Fragen zum adeon abacus connector oder wünschen Sie eine Demo? Wir sind gerne für Sie da.
Peter Neururer & Markus Häusermann
Fragen und Antworten (FAQ) zu adeon abacus connector
Was bringt mir der adeon abacus connector konkret?
Er verbindet die Abacus Business Software nahtlos mit d.velop documents. Dokumente lassen sich direkt aus Abacus ins DMS auslagern und umgekehrt aus dem DMS in Abacus anzeigen und weiterbearbeiten – ohne doppelte Ablage. So bleiben Daten konsistent, Such- und Liegezeiten sinken und Prozesse werden transparenter.
Wie funktioniert die Integration – in beide Richtungen?
Die Schnittstelle arbeitet bidirektional:
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Von Abacus nach d.velop: Dossierzuordnungen steuern, welche Abacus-Dokumente automatisch im DMS archiviert werden; Attribute werden nachgeführt, Löschungen auf Wunsch gespiegelt.
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Von d.velop nach Abacus: Im DMS importierte/gescannte Dokumente werden in Abacus registriert und sind dort sofort im Dossier sichtbar.
Redundanzen entfallen; Dokumente liegen «an einem Ort», sind aber in beiden Systemen verfügbar.
Welche Use Cases sind typisch – besonders für Treuhand/Finance?
Beleg- und Mandatsdossiers (Kreditoren/Debitoren), Verträge, Kunden- und Projektdokumente. In Treuhand-Setups wird der bidirektionale Austausch genutzt, Attribute werden beidseitig nachgeführt und bestehende Abacus-Dokumente können migriert werden; Betrieb on-premises, in der Cloud oder hybrid.
Wie fügt sich der Connector in die Abacus-Welt ein?
Abacus selbst bietet die DMS-Connector-Funktion und listet den d.velop DMS Connector (Partner: adeon ag) offiziell im Abacus Marketplace – inkl. Factsheet. Damit ist die Auslagerung von Dossiers/Archiven in d.velop documents ein etablierter Standardweg.
Welche Vorteile habe ich im Alltag gegenüber einer isolierten Ablage?
Einheitliche, revisionssichere Ablage im DMS, aber durchgängige Arbeit in Abacus – inkl. Kontoauszügen mit verknüpften Originalbelegen aus dem Archiv. Medienbrüche, Mehrfachspeicherung und manuelle Nachpflege werden vermieden.
