Vertragsmanagement

Raus aus dem Vertrags-Dschungel

Mit dem digitalen Vertragsmanagement behalten Sie stets den Überblick.

Elektronisches Archivieren und Managen Ihrer Kontrakte ermöglicht Ihnen eine transparente Übersicht über alle aktiven Verträge, Fristen und Laufzeiten über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg. Der Einsatz von Vertragsmanagement als Teil des DMS verringert Recherchezeiten und erhöht die Prozesssicherheit. Eine Lösung, welche die sichere und effiziente Verwaltung aller relevanten Vertragsdokumente sicherstellt, erfüllt darüber hinaus die gesetzlichen Anforderungen ebenso wie die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

So lassen sich operative Verträge, Rahmen- und kooperative Vereinbarungen oder Lizenz- und Wartungsverträge digital erfassen, recherchieren und verwalten. Eine einheitliche und vollständige Abbildung aller Dokumente ermöglicht dabei, sämtliche Fristen und Laufzeiten im Blick zu behalten. Das erhöht die Nachweisfähigkeit und führt zu vereinfachten Abläufen im Controlling.

Anwenderfreundlichkeit

  • Automatisierung der Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
  • Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management durch vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung in eigenständiger Benutzeroberfläche

 

Technische Highlights

  • Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports
  • Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
  • Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Check-out/Check-in
  • Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen
  • Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Outlook, Microsoft SharePoint oder Office