Spesen digital erfassen und abrechnen

Wo ist die Quittung? In Zusammenhang mit welchem Projekt stand das gleich nochmal? Solche und ähnliche Fragen haben Sie sich bestimmt auch schon gestellt, wenn Sie sich an die weniger beliebte Aufgabe der Spesenabrechnung machen müssen.

Dabei könnte das Erfassen von Spesen samt Belegen so einfach sein. Wir sind heute alle mit mobilen Endgeräten unterwegs und können rasch und unkompliziert Belege fotografieren und sie direkt am Ort des Geschehens mit Kommentar für die Abrechnung in die Buchhaltung schicken. Erledigt.

Und auch die Kolleginnen und Kollegen aus der Buchhaltung freut’s. Denn sie haben zeitnah eine Übersicht der Extra-Ausgaben direkt in ihrem ERP und das gelegentlich mühsame Entziffern von handschriftlichen Notizen entfällt.

Digitale Spesenabrechnung - die wichtigsten Vorteile:

• Einfache, intuitive Handhabe
• Orts- und zeitunabhängiges Erfassen der Belege
• Automatische Erkennung des Lieferanten/Kreditors direkt ab Spesenbeleg dank automatischer Texterkennung (OCR)
• Mühsames Sortieren von Zetteln und Quittungen entfällt
• Vereinfachte, automatisierte Abläufe
• Visierung und Freigabe durch Vorgesetzte auch über Mobile oder Kreditorenworkflow möglich
• ERP- und DMS-unabhängig
• Schnittstellen zu verschiedenen ERP-/Finanzlösungen
• und vieles mehr

Egal ob Reisekosten, Transportkosten, Verpflegungskosten oder sonstige Spesen. Erfassen Sie Ihre Ausgabe dann, wenn es für Sie gerade passt und werden Sie die mühsame Zetteli-Wirtschaft und Aufbewahrung los. Ausserdem lässt sich eine gute digitale Spesenabrechnung einfach an Ihre Buchhaltungssoftware anbinden.